Bürodienstleistungen
Wir übernehmen Ihre Geschäftskorrespondenz und unterstützen Sie im kaufmännischen Bereich, denn ein übersichtliches Büro und aussagekräftiges Zahlenmaterial sind die Basis für Ihr wirtschaftliches Handeln und Erfolg.
Administration
- Organisation Ihrer Unterlagen einschließlich Ablage
- Erstellung von Tabellen und Listen, Kalkulation
- Datenbearbeitung- und aufbereitung
- Archivierung
Korrespondenz und Sekretariat
- Verfassen und Beantworten von Anfragen, Angeboten, Geschäftsbriefen, Bestellungen, Bewerbungen und Serienbriefen
- Falten, Kuvertieren und Frankieren
- Postservice: Die Post wird in unserem Büro empfangen, sortiert – auf Wunsch gelesen, bearbeitet und zur Abholung bereitgehalten oder weitergeleitet
- Telefonservice: Sie stellen Ihr Telefon auf unser Büro um - wir nehmen Ihre Anrufe entgegen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Finanzbuchhaltung
- Sortieren, Ordnen und Prüfen Ihrer Belege
- Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsfälle
- regelmäßige Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Debitoren- und Kreditorenüberwachung / Mahnwesen
- Kassenbuchführung
Lohnabrechnungen
- Arbeitnehmer-Stammdatenerfassung
- Lohnabrechnung gemäß Basisdaten
- Lohnsteueranmeldung
- Beitragsnachweise für Krankenkassen
- Erstellung der Zahlungsträger
- Entgeltnachweis für die Berufsgenossenschaft
- Berechnung der Schwerbehindertenabgabe
Je nach Bedarf bieten wir entweder einen Hol- und Bringservice für Ihre Unterlagen an oder nutzen die Möglichkeit der elektronischen Datenübermittlung und sparen dadurch Zeit und Geld.